Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die ANWALTSKANZLEI ROTH, wie wir personenbezogene Daten erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Webseite besuchen, wenn Sie unsere Dienstleistungen beziehen oder sonst mit uns im Rahmen eines Vertrages in Verbindung stehen oder wenn wir anderweitig Personendaten beschaffen.

«Personenbezogene Daten» sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören unter anderem Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse sowie weitere Angaben.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung richtet sich sowohl nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) als auch nach der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die auf dieser Webseite veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

2. Verantwortliche und Kontaktstelle

Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

RA lic.iur. Franziska Roth,
Anwaltskanzlei Roth, Langackerstrasse 32, 8057 Zürich

Wenn Sie Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns unter der vorgenannten Adresse,
per Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder Telefon (044 853 40 44) kontaktieren.

3. Bearbeitete Personendaten und Bearbeitungszwecke

Ihre Personendaten werden grundsätzlich im Rahmen der Benutzung der Webseite, bei Nachfrage oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen, an Anlässen oder in direkter Kommunikation mit uns über E-Mail, Telefon oder andere Weise erhoben. Wir bearbeiten nur Personendaten, die erforderlich sind, um die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen, insbesondere aus dem Mandatsverhältnis, effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können.

Wir bearbeiten namentlich folgende Kategorien von Personendaten:

Klientendaten und Daten für die Mandatsverwaltung (z.B. Vor- und Nachname sowie Kontaktangaben, Ansprechpersonen, Position, zugehöriges Unternehmen, allfällige Querverbindungen und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen ((z.B. Handelsregister)), Inhalte von Anfrage und Mandat, Gegenparteien und deren Vertreter);
Mandatsdaten (z.B. Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Gerichten, Gegenanwältinnen und Gegenanwälten sowie Dritten, mandatsbezogene Dokumente, weitere Informationen aus dem Mandat);
Allgemeine Kommunikationsdaten (z.B. via Kontaktformular, E-Mail, Telefonat, Brief, Videokonferenz oder sonstige Kommunikationsmittel);
Marketingdaten (z.B. Erhalt von Unterlagen, Einladungen und Teilnahme an Schulungen und Anlässen);
Abrechnungsdaten (z.B. erbrachte und abgerechnete Leistungen, Rechnungsdaten, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen);
Stammdaten aus anderen Vertragsbeziehungen (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zum bisherigen Geschäftsverkehr, allfällige Zeichnungsberechtigungen, Angaben zu Anfragen, Offerten und Verträgen);
Vertragsdaten (z.B. Daten im Zusammenhang mit Vertragsabschluss oder Vertragsabwicklung);
Technische Daten (z.B. Server-Log-Dateien, Google Analytics);
Finanzdaten (z.B. Buchhaltungsdaten);
Bewerbungsdaten (z.B. eingehende Blind-/Direktbewerbungen);
Sonstige Daten.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten stets zu einem Zweck:

Wir bearbeiten die Personendaten hauptsächlich, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern, insbesondere im Rahmen des Mandatsverhältnisses. Dazu gehört die Bearbeitung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B. zur Prüfung allfälliger Interessenskonflikte) und zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen.

Wir bearbeiten die Personendaten unserer Klientinnen und Klienten, von weiteren Vertragspartnern und von Dritten auch, um mit ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und Informationen über unser Unternehmen und Einladungen zu Anlässen und Vorträgen zuzustellen, so auch für Marketingzwecke und zur Beziehungspflege. Wer keine Einladungen mehr von uns erhalten möchte, kann sich jederzeit mit einer Mitteilung an die Kontaktstelle in Ziff. 2 oben abmelden.

Ferner erfolgen die Datenbearbeitungen zur Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT, Webseite und weiterer Plattformen.

Wir können die Personendaten zu weiteren Zwecken bearbeiten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind.

4. Einsatz von Cookies und anderer Tracking- und Analyse-Technologien

a) Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• Uhrzeit der Serveranfrage und
• IP-Adresse.

Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt.

b) Cookies
Wir setzen keine Cookies ein.

c) Google Analytics
Wir nutzen den Dienst «Google Analytics» nicht

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns sind hauptsächlich die Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags) sowie die Art. 31 Abs. 1 DSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a, c und f DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person oder Rechtfertigung durch Gesetz sowie berechtigte Interessen).

6. Aufbewahrung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke notwendig ist, insbesondere zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Gegebenenfalls werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu anderen Zwecken speichern, wenn und solange das Gesetz die Speicherung für diese Zwecke, insbesondere die Verteidigung von Rechtsansprüchen, erlaubt.

7. Datensicherheit

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn Sie die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert haben, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Darüber hinaus wenden wir weitere angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Wir weisen Sie aber darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

8. Ihre Rechte

Sie haben, soweit gesetzlich vorgesehen, das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung der Sie betreffenden Daten. Weiter können Sie die Einschränkung der Datenbearbeitung verlangen und Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung erheben. Schliesslich können Sie die Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle verlangen (sog. Datenportabilität).

Zürich, 5. Februar 2024

ANWALTSKANZLEI ROTH
Langackerstrasse 32
8057 Zürich

Telefon 044 485 40 44
E-Mail